Hay algunas protecciones fundamentales que los empleados reciben a través del sistema de compensación de los trabajadores. Casi todos los empleadores de California, incluso aquellos con un solo empleado, están obligados a tener seguro de compensación de trabajadores para asegurar que los costos de sus lesiones están cubiertos. Si hay un problema de compensación de trabajadores, los empleadores necesitan mantener registros, pero ¿cuánto tiempo tiene que mantener compensación de trabajadores registros en California?
Cuánto tiempo deben conservarse los expedientes de accidentes de trabajo
Según la legislación de California, los empresarios están obligados a mantener registros relacionados con la indemnización de los trabajadores reclamaciones durante un mínimo de cinco años. Estos registros deben conservarse por varias razones. Una de ellas es por la posibilidad de ser auditados. Las agencias del gobierno pueden elegir auditar un negocio para ver si se están adhiriendo a la ley con respecto a los trabajadores' comp o si hay violaciones potenciales. No tener los registros disponibles para la auditoría puede ser un problema grave.
Otra razón por la que es necesario conservarlos es si hay algún problema relacionado con las propias reclamaciones que deba abordarse. Es posible que haya disputas o incluso reclamaciones que tarden años en resolverse y que requieran que los registros se conserven durante un periodo de tiempo significativo.
El requisito también podría resultar ventajoso para el empresario, ya que proporciona datos que pueden ser útiles para el análisis. Podrían reconocer posibles patrones en las lesiones y tomar medidas para mitigar la posibilidad de futuras lesiones.
La documentación relacionada con las cuestiones de indemnización de los trabajadores puede adoptar diversas formas, y hay una variedad de tipos que los empresarios deben conservar durante el mínimo de cinco años, entre ellos:
- Informes de incidentes. Estos informes suelen describir el incidente que provocó la lesión. Si hubo testigos del incidente, también suelen incluirse sus declaraciones.
- Documentación médica. Es importante disponer de información sobre el diagnóstico de la lesión, así como de un registro de los planes de tratamiento de la lesión, la evolución de la recuperación y la opinión del médico sobre los cuidados continuos en caso necesario.
- Formularios. Deberán conservarse los formularios de siniestro que se presenten a la agencia de seguros, así como los que se presenten a los organismos reguladores.
- Información sobre el pago. Deberá disponerse de las indemnizaciones abonadas por gastos médicos, sustitución salarial y otros costes.
- Correspondencia. También puede ser fundamental conservar todos los registros de comunicación relativos a la reclamación, sobre todo cuando se emprenden acciones legales relacionadas con la lesión.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué es la regla de los cinco años en la compensación de los trabajadores?
A: La regla de los 5 años para la compensación de los trabajadores se refiere al requisito de que los empresarios conserven cualquier registro y documentación durante al menos cinco años. Esto significa que los expedientes estarán disponibles en caso de que se realice una auditoría de la empresa en relación con su cumplimiento de las leyes de compensación de los trabajadores. En caso de litigio, esto garantiza que se podrá acceder al expediente en caso necesario. Los expedientes que están obligados a conservar incluyen los relacionados con el accidente, el diagnóstico, la indemnización, etc.
P: ¿Cuándo hay que presentar una demanda de indemnización por accidente de trabajo?
A: Por lo general, una reclamación de indemnización por accidente laboral deben presentarse un año desde el momento del incidente que causó la lesión. Sin embargo, es importante darse cuenta de que hay un plazo más urgente que debe cumplirse primero.
Por lo general, se le exige que notifique cualquier lesión a su empresa en un plazo de treinta días a partir de que se produzca. De este modo, la empresa tiene la oportunidad de iniciar el proceso de reclamación a su compañía de seguros. Una vez que conozca su decisión, tendrá una idea de si es necesario o no presentar una denuncia ante las autoridades.
P: ¿Es necesario un abogado para solicitar la indemnización por accidente de trabajo?
A: Mientras que un abogado no es necesario cuando la presentación de los trabajadores de compensación en virtud de cualquier norma o reglamento, podría ser necesario desde un sentido práctico. La presentación de la compensación de los trabajadores puede ser complicado, requiere mucho papeleo, y ser difícil de navegar para los no familiarizados. Un abogado con experiencia entenderá el proceso y ser capaz de asegurar que las cosas se hacen de manera oportuna y adecuada, lo cual es crucial para evitar retrasos innecesarios o posiblemente incluso tener la reclamación rechazada.
P: ¿Todas las empresas deben tener un seguro de accidentes de trabajo?
A: Casi todos los empleadores en el estado tendrá que tener seguro de compensación de trabajadores. California tiene muy pocas excepciones a la obligación de llevar compensación a los trabajadores, por lo que es muy probable que su empleador está obligado a tener una póliza. Incluso los empleadores con un solo empleado se espera que la cobertura que protege a ese empleado. Los empleadores que no tienen la cobertura que están obligados a enfrentar sanciones significativas y siguen siendo responsables de los costos de cualquier lesión que un empleado pueda sufrir.
Workers' Comp puede ser complicado, pero podemos ayudar
Si usted necesita compensación de trabajadores, puede ser frustrante si hay desafíos a su reclamo o si ha sido negado. Afortunadamente, para aquellos que no están recibiendo la compensación de los trabajadores que ellos creen que se les debe, el proceso de presentación de una reclamación ante el DIR's División de Indemnización de los Trabajadores puede ser un medio para reclamar la restitución de lo que se les debe.
Presentar una reclamación a través del DWC también conlleva sus propios retos. El proceso es naturalmente lento y puede sufrir retrasos, pero a los problemas pueden añadirse errores de papeleo y procedimiento. Esto puede llevar incluso a rechazar la solicitud. La importancia de seguir los pasos para presentar correctamente, junto con el trabajo con los abogados de la oposición, es la razón por la que es fundamental que los que buscan trabajo de compensación de trabajadores en contacto con un abogado con experiencia.
Cuando usted trabaja con el Diefer Law Group para sus preocupaciones de compensación de trabajadores, usted tiene un equipo de apoyo que ha pasado las últimas dos décadas luchando para garantizar que los derechos de los trabajadores sean respetados y que los trabajadores lesionados reciban lo que legalmente se les debe. Si su caso puede ser resuelto a través de un acuerdo o si es necesario tomar el camino del litigio, estamos preparados para hacer el caso más fuerte que podamos. Póngase en contacto con nosotros hoy para discutir su situación de compensación de trabajadores.
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